長沙金源大酒店
- 已有 位游客關(guān)注過本線路
- 推薦指數(shù)：★★★
- 門票價格：2000元/場
- 預訂特價：1800元/場
- 會場地址：湖南省長沙市芙蓉中路2段279號
- 提前預定：請至少提前7天預定
- 容納人數(shù)：100人
- 相關(guān)配套：有
- 預訂服務：提供
金源大酒店是隸屬于湖南湘投控股集團的一家四星級商務酒店，世界金鑰匙酒店聯(lián)盟成員、被中國質(zhì)量監(jiān)督管理協(xié)會、全國用戶委員會評為全國用戶滿意單位，連續(xù)七年被評為湖南省最佳星級飯店、省級文明窗口單位，榮獲“監(jiān)管企業(yè)組織獎”、“最佳星級飯店獎”、“社會突出貢獻獎”等榮譽以及世界金鑰匙組織頒發(fā)的“金鑰匙服務鉆石獎”、“5c品質(zhì)獎”。
酒店集餐飲、客房、娛樂、會議和寫字樓于一體。座落于長沙市南北交通主干道芙蓉中路，地理位置優(yōu)越，距火車站10分鐘，距機場30分鐘。
酒店大樓由天麟樓、旭日樓、天麒樓三幢大樓組成，總面積7萬多平方米，擁有客房354間（套），寫字樓2萬余平方米；5個風格各異的餐廳；另設(shè)有商務服務中心、保齡球、乒乓球、臺球、健身房、游泳池、美容美發(fā)、桑拿、ktv、棋牌等各種服務項目，令賓客在運動和娛樂中倍感超值享受。多功能會議廳最多可容納500人，接待各種不同類型的大小會議。
優(yōu)越的地理位置、高標準的酒店設(shè)計、嚴格科學的管理、細致周到的個性服務是您商務、會議、旅游及休閑的理想選擇。
酒店于1999年2月開業(yè)，2011年全部裝修，樓高29層，附樓高15層，客房總數(shù)495間（套）。
【溫馨提示】：酒店不提供一次性免費洗漱用品。
越早預訂越有保障，為確保您的順利出行，請至少提前一天預定，謝謝支持！
24小時聯(lián)系電話：0731-82307080 手機：159-7422-2493 qq：1604495173 陳經(jīng)理
為了更好的為您服務，請至少提前3天預訂！
本公司還提供一下服務：
1、車輛接送
2、會議旅游
3、酒店預訂
4、長沙特色餐飲預訂
5、長沙晚會，節(jié)目，表演預訂
長沙商務會議旅游服務流程--湖南會議接待
一：會議資料準備
1：會議資料由貴公司提供，其中文字資料，由承辦單位按會務組要求根據(jù)參會人數(shù)刷。
2：會議資料（主辦單位提供）
3：領(lǐng)導發(fā)言稿（主辦單位提供）
4：《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達消息。
5：項目執(zhí)行情況資料（主辦單位提供）
6：展板所屬圖片（主辦單位提供）
7：廣告牌高計稿
8：歡迎布標、會議室布標
9：會議禮品（按參會人數(shù)準備）
10：會議代表證
11：會議用餐券
二：設(shè)備及設(shè)施準備
1：投影儀、多媒體電腦一臺
2：廣告牌按設(shè)計稿制作好，根據(jù)要求準備
3：會議室一間（根據(jù)入會人數(shù))
4：車輛準備
5：麥克風3只
6：訂制領(lǐng)導座次牌（名單由主辦單位提供）
7：會議形式：座談及課桌形式
8：照相機一臺
9：攝影機一臺、由專業(yè)人員操作
三：會前準備工作程序
1：根據(jù)會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按部落實到位。
2：據(jù)酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協(xié)商確定會務組房間，選定領(lǐng)導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。
3：提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。
4：提前兩天完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設(shè)備，人員的準備。
5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全隱患的發(fā)生。
6：成立生活服務組，避免個別代表發(fā)生高原反應，聯(lián)系就診。
7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。
四：會議其它費用開支預算
一：代表證：免費提供
二：會議室主席臺背景(根據(jù)酒店會議室背景大小)，制作費約另計
三：展板：根據(jù)你方要求，由我方代辦，費用按時結(jié)算。
四：臨時用車：按需用車型來定
五：宴會標準（由貴公司訂標準）
六：水果
七：紀念品
八：資料打印、復印
九：照相、攝像
十：其它
五：會場布置
一：布標
二：按會議規(guī)定的擺防形式及要求布置好會場
三：設(shè)立會務人員發(fā)放會議用品及文件
四：確定會場攝影點和時間
六：人員安排
1 ：根據(jù)會議人數(shù)需求安排會務接待小組、如住房登記員，財務人員，票務，考察咨詢，引導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）
2：會議全程督導人員，負責落實會議室布置、茶水供應及服務
3：攝影組：根據(jù)會議需求安排攝影人員
4：車輛小組：根據(jù)會議實到人數(shù)，落實車況好、駕駛技術(shù)好的配套車輛。此小組負責會議臨時接待服務工作。如：專家、領(lǐng)導臨時出行，就餐、會見等活動的車輛。
5：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車一位優(yōu)秀導游，負責代表的服務
6：生活小組：此小組負責會議用餐的時間、人數(shù)及相關(guān)的一些服務，確保代表會議期間的生活服務
七：發(fā)票的開據(jù)
在會議前通知上注明由我方承辦、會議期間我方根據(jù)代表需要，出據(jù)湖南的正式發(fā)票及直轄市酒店的發(fā)票開據(jù)。
八：會議接站
一：會議報到當天，安排全天候接站，機場設(shè)立兩塊醒目接站牌，一塊設(shè)在正門出站口，一塊設(shè)在提取行李出口處。火車站設(shè)一塊醒目接站牌。
二：人員及車輛安排
1：人員：機場設(shè)2人、火車站設(shè)2人（領(lǐng)導、專家除外）
2：接站車輛：根據(jù)會務組要求派車
3：領(lǐng)導、專家由會務組統(tǒng)一安排，根據(jù)航班、車次，派專人專車接送，需要送花、護照的提前安排，保證準確安全接待。
九：會議報到
一：報到臺
1：在酒店大堂設(shè)“報到處”、“收費處”、“考察咨詢處”、“票務處”
2：報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號、考察線路等。
3：提醒代表貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解說會議報到須知及有關(guān)事宜，及時妥善處理好代表要求。
4：根據(jù)會務組要求傳達通知、指示，準確發(fā)放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券
5：代表報到后，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存
6：當天打印會議通訊錄并與會務老師校對，及時發(fā)給代表
7：會務組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表
十：會議期間
一：要求酒店落實叫早服務
二：準確統(tǒng)計用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時解決會議期間臨時發(fā)生的問題，確保會議正常進行
三：會議室布置情況落實
四：安排好旅游選種、落實返程機、車票的登記
五：及時統(tǒng)計票務預訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計調(diào)反饋
六：與酒店 公司財務人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取
七：準備統(tǒng)計返程的人數(shù)、時間、日期、確定代表返程
十一：會議考察
一、代表的安全問題
1、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險。
2、考察的整個行程中，我方派人員全程陪同、確保考察順利進行。
3、要求每個環(huán)節(jié)的接待人員做到嚴格的保密制度、確保代表的人身安全。
4、我中心承諾確保代表返程機、車票，并根據(jù)返程時間及方向分批送行，取保順利返程
十二：會議結(jié)束工作
一：會議結(jié)算
1：我方向會務給出書面報告，交會務組審核。并列《會議結(jié)算清單》，包括此會議的實際人數(shù)、天數(shù)、實際用餐人數(shù)、用餐標準、考察人數(shù)及會議期間其它費用開支，我方承諾快捷、準確無誤
2：向會務組提供所需發(fā)票
3：返還會務組附加的會議利潤
4：我方本著多年的辦公經(jīng)驗，為會務組在各項費用開支中，爭取最大的利益
二：會議返程
1：我方根據(jù)代表返程機、車票時間及方向，分批送站，我方承諾確保代表順利返程
2：我方可根據(jù)會務組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務，并向會務組贈送湖南特色精美禮品
3：我方向代表全面征求意見，了解此會議的滿意程度，并向會務組反饋
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