長沙金源大酒店
金源大酒店是隸屬于湖南湘投控股集團的一家四星級商務酒店,世界金鑰匙酒店聯盟成員、被中國質量監督管理協會、全國用戶委員會評為全國用戶滿意單位,連續七年被評為湖南省最佳星級飯店、省級文明窗口單位,榮獲“監管企業組織獎”、“最佳星級飯店獎”、“社會突出貢獻獎”等榮譽以及世界金鑰匙組織頒發的“金鑰匙服務鉆石獎”、“5c品質獎”。
酒店集餐飲、客房、娛樂、會議和寫字樓于一體。座落于長沙市南北交通主干道芙蓉中路,地理位置優越,距火車站10分鐘,距機場30分鐘。
酒店大樓由天麟樓、旭日樓、天麒樓三幢大樓組成,總面積7萬多平方米,擁有客房354間(套),寫字樓2萬余平方米;5個風格各異的餐廳;另設有商務服務中心、保齡球、乒乓球、臺球、健身房、游泳池、美容美發、桑拿、ktv、棋牌等各種服務項目,令賓客在運動和娛樂中倍感超值享受。多功能會議廳最多可容納500人,接待各種不同類型的大小會議。
優越的地理位置、高標準的酒店設計、嚴格科學的管理、細致周到的個性服務是您商務、會議、旅游及休閑的理想選擇。
酒店于1999年2月開業,2011年全部裝修,樓高29層,附樓高15層,客房總數495間(套)。
【溫馨提示】:酒店不提供一次性免費洗漱用品。
越早預訂越有保障,為確保您的順利出行,請至少提前一天預定,謝謝支持!
24小時聯系電話:0731-82307080 手機:159-7422-2493 qq:1604495173 陳經理
為了更好的為您服務,請至少提前3天預訂!
本公司還提供一下服務:
1、車輛接送
2、會議旅游
3、酒店預訂
4、長沙特色餐飲預訂
5、長沙晚會,節目,表演預訂
長沙商務會議旅游服務流程--湖南會議接待
一:會議資料準備
1:會議資料由貴公司提供,其中文字資料,由承辦單位按會務組要求根據參會人數刷。
2:會議資料(主辦單位提供)
3:領導發言稿(主辦單位提供)
4:《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達消息。
5:項目執行情況資料(主辦單位提供)
6:展板所屬圖片(主辦單位提供)
7:廣告牌高計稿
8:歡迎布標、會議室布標
9:會議禮品(按參會人數準備)
10:會議代表證
11:會議用餐券
二:設備及設施準備
1:投影儀、多媒體電腦一臺
2:廣告牌按設計稿制作好,根據要求準備
3:會議室一間(根據入會人數)
4:車輛準備
5:麥克風3只
6:訂制領導座次牌(名單由主辦單位提供)
7:會議形式:座談及課桌形式
8:照相機一臺
9:攝影機一臺、由專業人員操作
三:會前準備工作程序
1:根據會務組要求,代表報到前兩天,會議室會場布置(或分組討論)(會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排)按部落實到位。
2:據酒店提供的房況表,報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房間,選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛工作。
3:提前兩天檢查餐廳環境衛生,桌椅擺設、餐具的完好程度,再次落實菜單及服務到位情況。
4:提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設備的擺設位置,電源、燈光亮度、通道暢通等情況,會間攝影、攝像設備,人員的準備。
5:與酒店保安部組成會議安全組,在會議期間加強門衛、樓層行查,杜絕安全隱患的發生。
6:成立生活服務組,避免個別代表發生高原反應,聯系就診。
7:在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。
四:會議其它費用開支預算
一:代表證:免費提供
二:會議室主席臺背景(根據酒店會議室背景大小),制作費約另計
三:展板:根據你方要求,由我方代辦,費用按時結算。
四:臨時用車:按需用車型來定
五:宴會標準(由貴公司訂標準)
六:水果
七:紀念品
八:資料打印、復印
九:照相、攝像
十:其它
五:會場布置
一:布標
二:按會議規定的擺防形式及要求布置好會場
三:設立會務人員發放會議用品及文件
四:確定會場攝影點和時間
六:人員安排
1 :根據會議人數需求安排會務接待小組、如住房登記員,財務人員,票務,考察咨詢,引導人員(至房間、餐廳、電梯、會議室)
2:會議全程督導人員,負責落實會議室布置、茶水供應及服務
3:攝影組:根據會議需求安排攝影人員
4:車輛小組:根據會議實到人數,落實車況好、駕駛技術好的配套車輛。此小組負責會議臨時接待服務工作。如:專家、領導臨時出行,就餐、會見等活動的車輛。
5:旅游接待小組:根據參加考察人數安排每車一位優秀導游,負責代表的服務
6:生活小組:此小組負責會議用餐的時間、人數及相關的一些服務,確保代表會議期間的生活服務
七:發票的開據
在會議前通知上注明由我方承辦、會議期間我方根據代表需要,出據湖南的正式發票及直轄市酒店的發票開據。
八:會議接站
一:會議報到當天,安排全天候接站,機場設立兩塊醒目接站牌,一塊設在正門出站口,一塊設在提取行李出口處。火車站設一塊醒目接站牌。
二:人員及車輛安排
1:人員:機場設2人、火車站設2人(領導、專家除外)
2:接站車輛:根據會務組要求派車
3:領導、專家由會務組統一安排,根據航班、車次,派專人專車接送,需要送花、護照的提前安排,保證準確安全接待。
九:會議報到
一:報到臺
1:在酒店大堂設“報到處”、“收費處”、“考察咨詢處”、“票務處”
2:報到登記時,填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金額、入住天數、房間號、考察線路等。
3:提醒代表貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物,耐心、細致地解說會議報到須知及有關事宜,及時妥善處理好代表要求。
4:根據會務組要求傳達通知、指示,準確發放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券
5:代表報到后,由行李員引導入住,同時辦理行李寄存
6:當天打印會議通訊錄并與會務老師校對,及時發給代表
7:會務組24小時有專職會議,隨時接待安排參會代表
十:會議期間
一:要求酒店落實叫早服務
二:準確統計用餐人數并安排代表用餐,及時解決會議期間臨時發生的問題,確保會議正常進行
三:會議室布置情況落實
四:安排好旅游選種、落實返程機、車票的登記
五:及時統計票務預訂情況、考察人數、行程立即同旅行社計調反饋
六:與酒店 公司財務人員協調好票據的開取
七:準備統計返程的人數、時間、日期、確定代表返程
十一:會議考察
一、代表的安全問題
1、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險。
2、考察的整個行程中,我方派人員全程陪同、確保考察順利進行。
3、要求每個環節的接待人員做到嚴格的保密制度、確保代表的人身安全。
4、我中心承諾確保代表返程機、車票,并根據返程時間及方向分批送行,取保順利返程
十二:會議結束工作
一:會議結算
1:我方向會務給出書面報告,交會務組審核。并列《會議結算清單》,包括此會議的實際人數、天數、實際用餐人數、用餐標準、考察人數及會議期間其它費用開支,我方承諾快捷、準確無誤
2:向會務組提供所需發票
3:返還會務組附加的會議利潤
4:我方本著多年的辦公經驗,為會務組在各項費用開支中,爭取最大的利益
二:會議返程
1:我方根據代表返程機、車票時間及方向,分批送站,我方承諾確保代表順利返程
2:我方可根據會務組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務,并向會務組贈送湖南特色精美禮品
3:我方向代表全面征求意見,了解此會議的滿意程度,并向會務組反饋
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